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又到年终开会时:视频会议或成企业首选

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  拓宽思路:发现视频会议更大价值

  “最先提出这一想法的,是我们的财务总监”,陈总说:“他在2009年做年终活动预算时提出这个建议,正是需要严控支出的时期,当时大家都觉得大胆并很好奇,为保证效果,我们甚至为此专门提前彩排”。记者了解到,seegle 平台上的彩排,虽然相对于实地方式简化了很多,仅仅各分部经理参加,但也能明显感受到其大规模会议支持能力,以及成本最低化的改变,“在系统平台上展开电子投票,当时就全票通过了,在那之前,我们除去日常开会和远程协同工作以外,并没有想过更多”。

  实际成效:超出活动策划人员预期

  “设计方案时,在和我们仔细沟通后,视高(seegle)的技术团队我们每个城市的分部都分设有会议室端口,中层管理有桌面接入端,另外给出差员工留有移动登录端,保证任何时间段的高清全员会议。”

  没想到的是,这样的设计竟也最符合年终大型会议活动要求:

  首先,大会议室作为各地分会场,可将投影大屏作为显示设备,全屏25路视频同步播放,高保真立体环绕音频,不仅使会议效果倍增,而且便于在线文艺联谊、颁奖过程分享等,实现“大公司年终会”的愿望。

  其次,对值班不能离岗的成员,办公室桌面登录再好不过,通过这种方式,能如同在现场一样感受氛围,发表感言,参与活动,并能一键录制整个进程,存储于云端,随时调阅分享。

  再者,一些员工用智能手机登录了平台,他们是出差在外者,当然也不能错过会议,在手机平台上同样可以跟各地同事在线音视互动,还能在线文字会议交流,并用活泼灵动的表情符号传递感受。

  会后总结:提倡云会议降本增效应用

  将当年实地年终会费用预算表与“视频年终会”实际花费做一比较,即高下立现:差旅、住宿、场地租用、服务外包费用未产生,通讯费用未超出日常,节省的全部费用分出小部分用于丰富礼品、奖品等,员工满意度反馈空前提升。鉴于此次会议的成功,陈总还向全公司员工提出要求:今后要在最大范围内主动发掘视频会议系统的降本增效应用。至今,他的企业已连续四年举办视频年终会。2012年,纵观整个市场,越来越多的用户开始了这种尝试。基于视高视频会议平台的年终会,反而比实地会议的沟通效果更好,更有利于企业文化建设和凝聚力提升。